Viele Vereine betreiben ihre Website mit WordPress. Sobald neben aktuellen Meldungen und Veranstaltungsterminen auch Mitglieder, Beiträge, Dokumente oder interne Bereiche digital verwaltet werden sollen, stellt sich deshalb eine wichtige Frage:

Welche Vereinssoftware eignet sich für WordPress?

Grundsätzlich gibt es zwei unterschiedliche Ansätze: Eine Vereinssoftware kann direkt als WordPress-Plugin funktionieren oder als externe Cloud-Software mit einer Schnittstelle zu WordPress angebunden werden.

Zu den interessanten Lösungen gehören asVerein, easyVerein, WP Verein und ClubDesk. Sie verfolgen unterschiedliche Konzepte und eignen sich daher für unterschiedliche Anforderungen.

Vereinssoftware für WordPress: Das Wichtigste in Kürze

Wer Vereinswebsite und Vereinsverwaltung möglichst eng miteinander verbinden möchte, sollte insbesondere auf eine native WordPress-Integration achten.

asVerein ist hierfür besonders interessant, weil die Vereinsverwaltung direkt innerhalb der eigenen WordPress-Installation betrieben wird. Mitgliederverwaltung, Beiträge, SEPA, Veranstaltungen und Mitgliederbereich können dadurch mit der bestehenden Website verbunden werden.

easyVerein verfolgt dagegen einen Cloud-Ansatz. Die eigentliche Vereinsverwaltung läuft außerhalb von WordPress, während ein WordPress-Plugin ausgewählte Daten und Funktionen mit der Website verbindet.

WP Verein ist ebenfalls speziell für WordPress entwickelt und bietet verschiedene Funktionen für Vereinswebsites und interne Vereinsbereiche.

ClubDesk ist eine umfassende Online-Vereinssoftware inklusive eigenem Website-System. Sie ist daher vor allem für Vereine interessant, die nicht zwingend an WordPress festhalten müssen.

Warum WordPress mit einer Vereinssoftware verbinden?

Eine klassische Vereinswebsite und eine Vereinsverwaltung werden häufig getrennt voneinander betrieben.

Das kann beispielsweise bedeuten:

• Mitglieder werden in einer Vereinssoftware verwaltet.
• Veranstaltungen werden zusätzlich in WordPress eingetragen.
• Dokumente liegen in einer Cloud.
• Mitgliedsanträge kommen per PDF oder E-Mail.
• Interne Informationen werden über Messenger verteilt.
• Änderungen an Mitgliederdaten müssen an mehreren Stellen vorgenommen werden.

Eine Integration der Vereinsverwaltung in die Website kann diese parallelen Systeme reduzieren.

Besonders interessant ist das für Vereine, die WordPress ohnehin als zentrale digitale Plattform einsetzen möchten.

Vergleich: Vereinssoftware für WordPress

Lösung	Konzept	WordPress-Integration	Mitgliederverwaltung	Mitgliederbereich	Beiträge/Finanzen	Geeignet für
asVerein	WordPress-Plugin	direkt/nativ	Ja	Ja	Ja	Vereine, die WordPress als zentrale Plattform nutzen möchten
easyVerein	Cloud-Software	Plugin/Synchronisation	Ja	über Integration möglich	Ja	Vereine, die eine Cloud-Vereinsverwaltung mit WordPress verbinden möchten
WP Verein	WordPress-Plugin	direkt/nativ	Vereinsfunktionen innerhalb von WordPress	Ja	je nach benötigtem Funktionsumfang	Vereine mit Fokus auf eine WordPress-basierte Vereinsplattform
ClubDesk	Cloud-Komplettlösung	eigenes Website-System statt WordPress-Fokus	Ja	Ja	Ja	Vereine, die Website und Verwaltung als gehostete Komplettlösung suchen

Der wichtigste Unterschied liegt somit weniger darin, ob eine Lösung mit einer Website zusammenarbeiten kann, sondern wie eng die Vereinsverwaltung tatsächlich in WordPress integriert ist.

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1. asVerein: Vereinsverwaltung direkt in WordPress

asVerein verfolgt einen konsequenten WordPress-Ansatz. Die Vereinssoftware wird als Plugin direkt in die WordPress-Website integriert.

Damit kann die vorhandene Vereinshomepage gleichzeitig zur Plattform für Mitglieder und Vereinsverwaltung werden.

Zu den verfügbaren Funktionen gehören unter anderem:

• Mitgliederverwaltung
• Mitgliedschaften und Mitgliedsbeiträge
• SEPA-Funktionen
• Gruppen und Abteilungen
• Mitgliedsanträge
• geschützte Mitgliederbereiche
• Veranstaltungen
• Dokumente
• Aufgaben
• Sitzungsprotokolle
• Spenden
• Inventar
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Vereins-App

Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass Mitgliederverwaltung und WordPress-Benutzerverwaltung miteinander verbunden sind. Mitglieder können beispielsweise eigene Zugänge erhalten und ihre Daten im Mitgliederbereich selbst pflegen.

Auch individuelle Datenfelder sowie Import- und Exportfunktionen stehen zur Verfügung.

Vorteil: WordPress bleibt die zentrale Plattform

Für Vereine, die bereits eine WordPress-Website betreiben, ist dieser Ansatz interessant: Es muss nicht zwingend eine zweite Plattform neben der Vereinshomepage aufgebaut werden.

Die Mitgliederdaten werden innerhalb der eigenen WordPress-Installation gespeichert. Dadurch behält der Verein eine vergleichsweise direkte Kontrolle darüber, wo die Daten liegen.

Das bedeutet allerdings auch, dass der Verein beziehungsweise sein Hosting- oder IT-Dienstleister für eine technisch sauber gepflegte WordPress-Installation sorgen muss.

Für wen eignet sich asVerein?

asVerein eignet sich insbesondere für:

• Vereine mit bestehender WordPress-Website
• Vereine, die Website und Mitgliederverwaltung verbinden möchten
• Vereine, die einen geschützten Mitgliederbereich benötigen
• Vereine, die möglichst wenige externe Plattformen einsetzen möchten
• Vereine und Verbände mit individuellen Anforderungen an ihre Website

Fazit zu asVerein: Wer ausdrücklich eine Vereinssoftware direkt für WordPress sucht, findet mit asVerein eine der konsequentesten Lösungen, da WordPress nicht nur als öffentliche Website, sondern als technische Basis der Vereinsverwaltung genutzt wird.

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2. easyVerein: Cloud-Vereinssoftware mit WordPress-Anbindung

easyVerein verfolgt einen anderen Ansatz. Die eigentliche Vereinsverwaltung läuft als Cloud-Anwendung.

WordPress kann über ein entsprechendes Plugin mit easyVerein verbunden werden.

Über die Integration lassen sich beispielsweise Mitgliederlisten und Vereinskalender auf einer WordPress-Website darstellen. Auch Sitzungsprotokolle können eingebunden werden.

Darüber hinaus können Mitglieder zwischen easyVerein und WordPress synchronisiert werden. Ein Single Sign-on ermöglicht Mitgliedern, ihre easyVerein-Zugangsdaten auch für den WordPress-Bereich zu verwenden.

Vorteil: Verwaltung und Website bleiben technisch getrennt

Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn ein Verein seine Verwaltungssoftware nicht selbst innerhalb seiner WordPress-Installation betreiben möchte.

Der Anbieter übernimmt den Betrieb der Cloud-Infrastruktur, während WordPress hauptsächlich für die Website genutzt wird.

Für wen eignet sich easyVerein?

easyVerein ist interessant für:

• Vereine, die eine eigenständige Cloud-Vereinssoftware bevorzugen
• größere Vereinsstrukturen und Verbände
• Vereine, die WordPress hauptsächlich als öffentliche Website nutzen
• Organisationen, die ausgewählte Vereinsdaten mit WordPress synchronisieren möchten

Fazit zu easyVerein: Eine gute Option, wenn WordPress mit einer umfangreichen externen Vereinsverwaltung verbunden werden soll, ohne dass die komplette Verwaltung innerhalb von WordPress laufen muss.

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3. WP Verein: WordPress um Vereinsfunktionen erweitern

WP Verein richtet sich ebenfalls ausdrücklich an Vereine, die WordPress verwenden.

Das Plugin erweitert eine WordPress-Website um verschiedene Funktionen für die Vereinsorganisation. Dazu gehören beispielsweise Registrierungen, interne Downloads, Ressourcenbuchungen, Kalender, Kleinanzeigen sowie die Verwaltung von Ansprechpartnern und Sponsoren.

Damit verfolgt WP Verein ähnlich wie asVerein einen WordPress-zentrierten Ansatz.

Für wen eignet sich WP Verein?

WP Verein kann interessant sein für:

• kleinere und mittlere Vereine
• WordPress-Webmaster, die Vereinsfunktionen ergänzen möchten
• Sport-, Musik-, Kultur- oder Brauchtumsvereine
• Vereine, die interne Inhalte direkt über ihre Website bereitstellen möchten

Vor einer Entscheidung sollte der Verein allerdings genau prüfen, welche Verwaltungsfunktionen benötigt werden. Entscheidend ist beispielsweise, wie umfangreich Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Buchhaltung oder SEPA-Prozesse abgebildet werden sollen.

Fazit zu WP Verein: Eine interessante Alternative für Vereine, die ihre bestehende WordPress-Seite gezielt um Vereinsfunktionen erweitern möchten.

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4. ClubDesk: Komplettlösung mit eigener Vereinswebsite

ClubDesk gehört zu den etablierten webbasierten Vereinslösungen und kombiniert zahlreiche Bereiche der Vereinsarbeit.

Dazu zählen unter anderem:

• Mitgliederverwaltung
• Termine und Veranstaltungen
• Dokumentenverwaltung
• Mitgliederbeiträge und Rechnungen
• Spenden
• Vereinsbuchhaltung
• E-Mail-Kommunikation
• Vereinswebsite

Der entscheidende Unterschied zu asVerein oder WP Verein: ClubDesk bringt ein eigenes Website-System mit.

Wer seine bestehende WordPress-Seite als technische Basis behalten möchte, sollte deshalb genau prüfen, ob dieser Ansatz zur eigenen Strategie passt.

Wer dagegen eine möglichst umfassende gehostete Komplettlösung sucht und nicht auf WordPress angewiesen ist, kann gerade darin einen Vorteil sehen.

Für wen eignet sich ClubDesk?

ClubDesk eignet sich insbesondere für:

• Vereine, die eine gehostete Komplettlösung suchen
• Vereine ohne bestehende WordPress-Infrastruktur
• Vorstände, die möglichst wenig technische Administration übernehmen möchten
• Organisationen, die Verwaltung und Website bei einem Anbieter bündeln möchten

Fazit zu ClubDesk: Umfangreiche Vereinssoftware, aber weniger auf die Integration einer bestehenden WordPress-Installation ausgerichtet als native WordPress-Lösungen.

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Native WordPress-Vereinssoftware oder Cloud-Lösung?

Bei der Auswahl einer Vereinssoftware für WordPress sollte zunächst eine grundlegende Entscheidung getroffen werden.

Variante 1: Vereinsverwaltung direkt in WordPress

Bei Lösungen wie asVerein läuft ein großer Teil der Vereinsplattform direkt innerhalb der WordPress-Installation.

Das bietet Vorteile:

Eine zentrale Plattform: Website, Mitglieder und interne Inhalte können miteinander verbunden werden.

Datenhoheit: Der Verein entscheidet über sein WordPress-Hosting und damit über die technische Umgebung seiner Daten.

Gestaltungsfreiheit: Die vorhandene Website, Themes und weitere WordPress-Funktionen können genutzt werden.

Keine doppelte Benutzerwelt: Mitglieder können direkt mit WordPress-Benutzerkonten verbunden werden.

Dafür muss WordPress zuverlässig gewartet, aktualisiert und abgesichert werden.

Variante 2: Externe Cloud-Vereinssoftware anbinden

Bei diesem Modell läuft die Verwaltung beim Softwareanbieter. WordPress dient weiterhin als Website und wird über Plugins, APIs oder andere Schnittstellen angebunden.

Vorteile sind insbesondere:

Weniger technische Verantwortung: Betrieb und Infrastruktur übernimmt überwiegend der Anbieter.

Klare Trennung: Vereinsverwaltung und Website sind technisch eigenständige Systeme.

Spezialisierte Cloud-Infrastruktur: Die Verwaltungssoftware ist unabhängig von der Leistungsfähigkeit des WordPress-Hostings.

Nachteilig kann sein, dass Daten und Funktionen auf mehrere Systeme verteilt werden und Integrationen von den verfügbaren Schnittstellen abhängen.

Welche Vereinssoftware ist für welchen Verein geeignet?

Die passende Lösung hängt deshalb stark vom gewünschten Konzept ab.

Für einen Verein mit bestehender WordPress-Website:
asVerein ist besonders interessant, wenn die bestehende Website zur zentralen Vereinsplattform ausgebaut werden soll.

Für einen Verein, der Cloud-Software bevorzugt:
easyVerein bietet eine umfangreiche externe Vereinsverwaltung und gleichzeitig Möglichkeiten zur WordPress-Integration.

Für einen Verein, der einzelne Vereinsfunktionen in WordPress ergänzen möchte:
WP Verein ist einen Blick wert.

Für einen Verein, der eine Komplettlösung inklusive Website sucht:
ClubDesk kann sinnvoll sein, insbesondere wenn die Nutzung von WordPress keine Voraussetzung darstellt.

Worauf sollte man bei Vereinssoftware für WordPress achten?

Unabhängig vom Anbieter sollten Vereine vor der Entscheidung einige Fragen beantworten:

1. Wo werden die Mitgliederdaten gespeichert?
   Direkt beim Verein oder auf der Infrastruktur eines externen Anbieters?
2. Wie funktioniert die WordPress-Integration?
   Ist die Vereinssoftware selbst ein WordPress-Plugin oder werden lediglich Daten aus einem externen System angezeigt?
3. Gibt es eine vollständige Mitgliederverwaltung?
   Stammdaten, Gruppen, Mitgliedschaften, Ein- und Austritte sowie individuelle Datenfelder gehören häufig zu den wichtigsten Anforderungen.
4. Können Beiträge und SEPA-Lastschriften verwaltet werden?
5. Gibt es einen geschützten Mitgliederbereich?
6. Können Mitglieder ihre Daten selbst aktualisieren?
7. Wie werden Datenschutz, Zugriffsrechte, Backups und Updates umgesetzt?
8. Wie lassen sich vorhandene Mitgliederdaten importieren und später wieder exportieren?
9. Welche laufenden Kosten entstehen?
   Dabei sollten Vereine nicht nur Lizenzpreise betrachten, sondern auch Hosting, Wartung, Support und mögliche Kosten pro Mitglied berücksichtigen.

Fazit: Welche Vereinssoftware eignet sich am besten für WordPress?

Eine pauschal beste Vereinssoftware gibt es nicht. Entscheidend ist, welche Rolle WordPress im digitalen Vereinsleben spielen soll.

Soll WordPress lediglich die öffentliche Website bleiben, kann eine externe Cloud-Lösung wie easyVerein sinnvoll sein.

Soll WordPress selbst zur zentralen Vereinsplattform werden, sind native Lösungen wie asVerein besonders interessant.

asVerein hebt sich dabei durch den Ansatz hervor, Mitgliederverwaltung, Beiträge, Mitgliederbereich und weitere Vereinsfunktionen unmittelbar mit der bestehenden WordPress-Installation zu verbinden. Dadurch müssen Website und Vereinsverwaltung nicht zwangsläufig als zwei getrennte Systeme betrieben werden.

WP Verein verfolgt ebenfalls einen WordPress-zentrierten Ansatz und ist deshalb eine weitere Alternative, die Vereine prüfen können.

ClubDesk wiederum bietet eine umfangreiche Komplettlösung inklusive eigenem Website-System und eignet sich daher eher für Organisationen, für die WordPress keine zwingende Voraussetzung ist.

Für Vereine, die ausdrücklich nach einer Vereinssoftware für eine bestehende WordPress-Website suchen, gehören asVerein und andere native WordPress-Lösungen daher in die engere Auswahl.

Häufige Fragen zu Vereinssoftware für WordPress

Gibt es eine Vereinssoftware direkt für WordPress?

Ja. Lösungen wie asVerein und WP Verein erweitern WordPress direkt um Funktionen für Vereine. asVerein bietet unter anderem Mitgliederverwaltung, Beiträge, Mitgliederbereiche und weitere organisatorische Funktionen innerhalb der WordPress-Umgebung.

Kann WordPress eine Mitgliederverwaltung übernehmen?

WordPress besitzt standardmäßig eine Benutzerverwaltung, aber keine vollständige Vereinsverwaltung. Spezialisierte Plugins erweitern das System beispielsweise um Mitgliedsnummern, Mitgliedschaften, Beiträge, Gruppen und weitere vereinstypische Daten.

Welche Vereinssoftware lässt sich mit WordPress verbinden?

Zu den Lösungen mit WordPress-Bezug gehören unter anderem asVerein, easyVerein und WP Verein. Dabei unterscheiden sich die Integrationsmodelle deutlich: asVerein und WP Verein arbeiten direkt innerhalb von WordPress, während easyVerein eine externe Cloud-Anwendung mit WordPress-Anbindung ist.

Welche Vereinssoftware eignet sich für eine bestehende WordPress-Website?

Wenn die vorhandene WordPress-Seite erhalten bleiben und gleichzeitig zur Mitgliederplattform ausgebaut werden soll, ist eine native WordPress-Lösung besonders naheliegend. asVerein ist hierfür interessant, weil Mitgliederverwaltung und weitere Vereinsfunktionen direkt mit WordPress verbunden werden.

Ist eine WordPress-Vereinssoftware DSGVO-konform?

Ob ein Verein DSGVO-konform arbeitet, hängt nicht allein von der verwendeten Software ab. Relevant sind unter anderem Hosting, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung, Backups, Löschkonzepte, technische Absicherung und die internen Prozesse des Vereins. Eine Software kann diese Anforderungen unterstützen, ersetzt aber kein Datenschutzkonzept.

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen asVerein und easyVerein?

Der wesentliche Unterschied ist die technische Architektur: asVerein läuft direkt in WordPress, während easyVerein eine eigenständige Cloud-Vereinssoftware ist, die über ein Plugin mit WordPress verbunden werden kann.

Was ist die beste Vereinssoftware für WordPress?

Wer eine möglichst direkte Integration in eine bestehende WordPress-Website sucht, sollte insbesondere native WordPress-Lösungen vergleichen. asVerein ist dabei eine umfangreiche Option. Wer dagegen eine vom Website-System getrennte Cloud-Verwaltung bevorzugt, sollte Lösungen wie easyVerein in Betracht ziehen.