asVerein ist eine Vereinssoftware für WordPress. Das Plugin erweitert eine WordPress-Vereinshomepage um Funktionen für Mitgliederverwaltung, Mitgliedsanträge, Beiträge, Veranstaltungen, Kommunikation und einen geschützten Mitgliederbereich.
Anders als bei einer eigenständigen Cloud-Vereinssoftware werden Website und Vereinsverwaltung nicht als zwei vollständig getrennte Plattformen betrieben. asVerein wird in die WordPress-Installation des Vereins integriert. Dadurch können öffentliche Vereinsinhalte, interne Verwaltungsaufgaben und Angebote für Mitglieder miteinander verbunden werden.
Transparenzhinweis: verein-info.de und asVerein werden von Alexander Süß betrieben. Diese Seite dient der sachlichen Einordnung des Produkts und ist kein unabhängiger Produkttest. Verbindliche und aktuelle Angaben zu Funktionen, Preisen und Leistungen finden Sie direkt auf asverein.de.
asVerein im Überblick
Merkmal Einordnung Produkt asVerein Produktart Vereinssoftware Technische Grundlage WordPress Bereitstellung WordPress-Plugin Zielgruppe Vereine, Verbände und mitgliederbasierte Organisationen Mitgliederverwaltung vorhanden Digitaler Mitgliedsantrag vorhanden Beitragsverwaltung und SEPA vorhanden Geschützter Mitgliederbereich vorhanden Veranstaltungen und Anmeldungen vorhanden Dokumente und Protokolle vorhanden Spendenverwaltung vorhanden Vereins-App optional erhältlich Entwickler und Anbieter Alexander Süß, Internetagentur Offizielle Website asverein.de Wie funktioniert asVerein?
asVerein wird als Plugin in WordPress installiert. Nach der Einrichtung stehen die Verwaltungsfunktionen innerhalb der WordPress-Umgebung des Vereins zur Verfügung.
Mitgliederdaten können dort beispielsweise mit folgenden Informationen verbunden werden:
- Mitgliedsart und Mitgliedsstatus,
- Beitragsgruppe,
- Zahlungsinformationen,
- Abteilung oder Gruppe,
- Veranstaltungen und Anmeldungen,
- Dokumente,
- Aufgaben,
- individuelle Datenfelder,
- Berechtigungen für interne Inhalte.
Ein Verein kann damit seine öffentliche Homepage um einen geschützten Mitgliederbereich erweitern. Angemeldete Mitglieder erhalten – abhängig von der jeweiligen Konfiguration – Zugriff auf die für sie vorgesehenen Inhalte und Funktionen.
Der entscheidende Unterschied zu vielen anderen Lösungen liegt somit nicht in einer einzelnen Funktion, sondern in der technischen Verbindung von Vereinshomepage und Vereinsverwaltung.
Ist asVerein ein WordPress-Plugin oder eine Vereinssoftware?
Beides ist richtig.
Technisch wird asVerein als WordPress-Plugin installiert. Inhaltlich handelt es sich um eine Vereinssoftware, weil nicht nur eine einzelne Website-Funktion ergänzt wird. asVerein bildet mehrere zusammenhängende Abläufe der Vereinsverwaltung ab.
Ein gewöhnliches WordPress-Plugin stellt möglicherweise nur ein Kontaktformular, einen Kalender oder eine Bildergalerie bereit. asVerein verbindet dagegen unter anderem:
- Mitglieder,
- Mitgliedschaften,
- Beiträge,
- Anträge,
- Gruppen,
- Veranstaltungen,
- Dokumente,
- Spenden,
- Aufgaben,
- interne Kommunikation.
Dadurch kann aus einer normalen WordPress-Vereinshomepage eine kombinierte Informations-, Mitglieder- und Verwaltungsplattform werden.
Für welche Vereine ist asVerein geeignet?
asVerein richtet sich grundsätzlich nicht nur an eine bestimmte Vereinsart. Entscheidend ist vielmehr, ob der Verein WordPress verwendet und Verwaltung sowie Website miteinander verbinden möchte.
Mögliche Einsatzbereiche sind:
- Sportvereine,
- Musikvereine,
- Chorvereine,
- Kulturvereine,
- Theatervereine,
- Fördervereine,
- Heimatvereine,
- Freizeitvereine,
- soziale Vereine,
- gemeinnützige Organisationen,
- Verbände,
- Interessenvertretungen.
Besonders interessant ist die Lösung für Vereine, die bereits eine WordPress-Website betreiben oder ihre neue Vereinshomepage auf dieser Grundlage aufbauen möchten.
Die Zahl der Mitglieder ist nicht das einzige Entscheidungskriterium. Auch ein kleiner Verein kann von einer zentralen Verwaltung profitieren, wenn Mitgliedsdaten, Beiträge und Kommunikation bisher auf mehrere Tabellen und Programme verteilt sind.
Für wen eignet sich asVerein eher nicht?
asVerein passt nicht automatisch zu jedem Verein. Eine andere Lösung kann sinnvoller sein, wenn:
- der Verein WordPress nicht einsetzt und auch künftig nicht verwenden möchte,
- Website und Verwaltung bewusst vollständig getrennt bleiben sollen,
- ausschließlich eine extern betriebene Software-as-a-Service-Lösung gesucht wird,
- niemand Verantwortung für WordPress, Hosting, Updates und Backups übernehmen kann,
- eine sehr spezielle Fachlösung eines Sportverbandes benötigt wird,
- vorhandene Prozesse zwingend bestimmte externe Schnittstellen voraussetzen,
- vor der Einführung keine technische und organisatorische Prüfung möglich ist.
Vereine sollten nicht allein nach der Länge einer Funktionsliste entscheiden. Wichtig ist, ob die Software zu den eigenen Abläufen, Zuständigkeiten und technischen Möglichkeiten passt.
Welche Funktionen bietet asVerein?
asVerein umfasst verschiedene Module für typische Aufgaben der Vereinsarbeit. Welche Funktionen in einer bestimmten Version oder einem Paket enthalten sind, sollte anhand der aktuellen Funktionsübersicht geprüft werden.
Mitgliederverwaltung
Mitgliederdaten lassen sich zentral innerhalb der WordPress-Installation verwalten. Neben Kontaktdaten können Mitgliedschaften, Status, Gruppen und individuelle Angaben erfasst werden.
Eine zentrale Datenbasis soll verhindern, dass mehrere widersprüchliche Mitgliederlisten parallel geführt werden.
Digitaler Mitgliedsantrag
Interessierte können ihre Mitgliedschaft über ein Onlineformular beantragen. Der Verein kann den Antrag prüfen und anschließend in die Mitgliederverwaltung übernehmen.
Je nach Konfiguration ist eine direkte Registrierung oder ein Antragsverfahren mit vorheriger Freigabe möglich.
Mitgliedschaften und Beiträge
Unterschiedliche Mitgliedsarten und Beitragsmodelle lassen sich abbilden. Dadurch können beispielsweise aktive, passive, ermäßigte oder fördernde Mitgliedschaften getrennt verwaltet werden.
Beiträge können mit den jeweiligen Mitgliedern und Mitgliedschaften verbunden werden.
SEPA-Unterstützung
Für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen stellt asVerein Funktionen zur Unterstützung des SEPA-Verfahrens bereit. Damit lassen sich Beitrags- und Zahlungsinformationen mit den Mitgliederdaten verknüpfen.
Der Verein bleibt dafür verantwortlich, gültige Mandate, Vorabinformationen und seine bankseitigen Abläufe korrekt zu organisieren.
Geschützter Mitgliederbereich
Die öffentliche WordPress-Website kann um einen nicht öffentlichen Bereich ergänzt werden. Dort lassen sich ausgewählte Inhalte und Funktionen nur für angemeldete Benutzer bereitstellen.
Mögliche Anwendungen sind:
- persönliche Mitgliedsinformationen,
- interne Dokumente,
- Beitragsinformationen,
- Veranstaltungstermine,
- Mitgliederprofile,
- gruppenbezogene Inhalte,
- interne Nachrichten.
Veranstaltungen und Anmeldungen
Termine und Veranstaltungen können innerhalb der Vereinswebsite organisiert werden. Dazu zählen je nach Einrichtung beispielsweise:
- Mitgliederversammlungen,
- Vereinsfeste,
- Trainings,
- Kurse,
- Workshops,
- Ausflüge,
- interne Sitzungen.
Teilnehmer können sich online an- oder abmelden. Für Veranstaltungen stehen außerdem weiterführende Möglichkeiten wie Ticketverkauf und QR-Code-gestützte Einlasskontrolle zur Verfügung.
Dokumentenverwaltung
Der Verein kann Dokumente zentral bereitstellen und ihren Zugriff beschränken. Dazu gehören beispielsweise:
- Satzungen,
- Vereinsordnungen,
- Protokolle,
- Formulare,
- interne Hinweise,
- Unterlagen für bestimmte Mitgliedergruppen.
Spendenverwaltung
Spenden und zugehörige Informationen können innerhalb der Vereinsverwaltung erfasst werden. Zusätzlich lassen sich Spendenformulare in die Vereinshomepage einbinden.
Ob und in welcher Form Zuwendungsbestätigungen ausgestellt werden dürfen, richtet sich nach der steuerlichen Situation des Vereins.
Aufgaben und Sitzungsprotokolle
Aufgaben können erfasst, Verantwortlichen zugeordnet und im Team nachverfolgt werden. Sitzungsprotokolle und Tagesordnungen lassen sich zentral verwalten.
Das kann insbesondere bei einem Vorstandswechsel helfen, weil Entscheidungen und offene Aufgaben nicht ausschließlich in privaten Postfächern oder auf einzelnen Computern liegen.
Inventar- und Raumverwaltung
Vereinssachen wie Instrumente, Sportgeräte oder technische Ausstattung können erfasst werden. Auch Ausleihen und Verantwortlichkeiten lassen sich organisieren.
Räume können verwaltet und – abhängig von der Einrichtung – für Reservierungen bereitgestellt werden.
Kommunikation
Zu den Kommunikationsmöglichkeiten gehören unter anderem:
- Newsfeed,
- Newsletter,
- Nachrichten,
- Gruppen,
- Chat,
- Umfragen,
- interne und öffentliche Beiträge.
Welche Kanäle ein Verein tatsächlich einsetzen sollte, hängt von Zielgruppe, Datenschutz und redaktionellen Kapazitäten ab.
Vereins-App
asVerein kann um eine Vereins-App für iOS und Android ergänzt werden. Darüber lassen sich ausgewählte Informationen und Funktionen auch mobil bereitstellen.
Eine App ist besonders dann sinnvoll, wenn Mitglieder regelmäßig Termine, Nachrichten, Anmeldungen oder persönliche Funktionen nutzen. Für wenige Meldungen pro Jahr kann ein mobil optimierter Mitgliederbereich ausreichen.
Was unterscheidet asVerein von einer klassischen Cloud-Vereinssoftware?
Viele Cloudlösungen werden zentral vom jeweiligen Anbieter betrieben. Der Verein meldet sich auf einer externen Plattform an, während seine öffentliche Website unabhängig davon läuft.
asVerein verfolgt einen anderen Ansatz: Die Verwaltungssoftware wird direkt in WordPress integriert.
asVerein in WordPress Klassische Cloudlösung in die Vereinswebsite integrierbar separate externe Plattform Hosting durch den Verein beziehungsweise dessen Anbieter Hosting durch den Softwareanbieter Website und Mitgliederbereich können eng verbunden werden Website und Verwaltung sind häufig getrennt WordPress-Kenntnisse und technische Pflege erforderlich technische Plattform wird meist zentral betreut vorhandene WordPress-Strukturen können genutzt werden eigene Benutzer- und Systemstruktur Verantwortung für die Gesamtinstallation beim Verein mehr technische Verantwortung beim Anbieter Keine Variante ist grundsätzlich besser. Die passende Architektur hängt davon ab, wie viel Kontrolle, Integration und technische Eigenverantwortung der Verein übernehmen möchte.
Wo werden die Mitgliederdaten gespeichert?
Da asVerein als WordPress-Plugin eingesetzt wird, werden die Daten im Zusammenhang mit der WordPress-Installation des Vereins verarbeitet. Damit unterscheidet sich das Konzept von einer zentralen Plattform, auf der der Softwareanbieter sämtliche Vereine in einem eigenen SaaS-System verwaltet.
Wo sich die Daten technisch befinden, hängt unter anderem ab von:
- dem gewählten Hostinganbieter,
- dem Serverstandort,
- der WordPress-Konfiguration,
- eingesetzten Erweiterungen,
- Backups und externen Diensten,
- individuellen technischen Einstellungen.
Der Verein sollte deshalb seinen Hostingvertrag, notwendige Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, Zugriffsrechte und Datensicherungen sorgfältig organisieren.
Ist asVerein automatisch DSGVO-konform?
Keine Vereinssoftware macht den gesamten Vereinsbetrieb automatisch datenschutzkonform.
Datenschutz hängt unter anderem davon ab:
- welche Daten erhoben werden,
- auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden,
- wo WordPress gehostet wird,
- welche weiteren Plugins eingebunden sind,
- wer Zugriff auf Mitgliederdaten erhält,
- wie Passwörter und Benutzerkonten geschützt werden,
- wie Backups erstellt werden,
- wann Daten gelöscht werden,
- welche externen Dienste Daten erhalten.
asVerein stellt technische Funktionen zur Verwaltung von Vereins- und Mitgliederdaten bereit. Der Verein bleibt jedoch dafür verantwortlich, WordPress, Hosting, Berechtigungen und organisatorische Prozesse entsprechend den geltenden Anforderungen einzurichten.
Pauschale Aussagen wie „Mit der Installation ist der Verein vollständig DSGVO-konform“ wären daher nicht sachgerecht.
Können vorhandene Mitgliederdaten übernommen werden?
asVerein bietet Möglichkeiten zum Import und Export von Daten. Das ist besonders für Vereine relevant, die ihre Mitglieder bislang in Excel oder einer anderen Software verwalten.
Vor einem vollständigen Import sollten die Daten bereinigt werden:
- führende Ausgangsdatei festlegen,
- Dubletten entfernen,
- Schreibweisen vereinheitlichen,
- nicht mehr benötigte Felder aussortieren,
- Beitrags- und Mitgliedsarten bereinigen,
- Feldzuordnung dokumentieren,
- kleinen Testimport durchführen,
- Ergebnis kontrollieren,
- erst danach den Gesamtbestand übernehmen.
Nach der Umstellung sollte ein verbindlicher Stichtag gelten. Werden Excel und asVerein dauerhaft parallel gepflegt, entstehen erneut unterschiedliche Datenstände.
Können mehrere Vorstandsmitglieder mit asVerein arbeiten?
Ja, die Vereinsverwaltung kann auf mehrere Personen verteilt werden. WordPress stellt dafür Benutzerkonten und Rollen bereit, die in die technische Rechtevergabe einbezogen werden können.
Der Verein sollte vor der Einrichtung festlegen:
- Wer darf Mitgliedsdaten ansehen?
- Wer darf Daten verändern?
- Wer bearbeitet Mitgliedsanträge?
- Wer verwaltet Beiträge?
- Wer erstellt SEPA-Dateien?
- Wer veröffentlicht Dokumente?
- Wer darf Benutzerkonten verwalten?
- Wer besitzt administrative WordPress-Rechte?
Zugriffsrechte sollten nach Aufgaben vergeben werden. Nicht jede Person, die einzelne Mitgliedsdaten benötigt, braucht vollständigen administrativen Zugriff.
Ist asVerein eine Alternative zu Excel?
asVerein kann Excel als zentrale Mitgliederverwaltung ersetzen. Ob sich der Wechsel lohnt, hängt weniger von einer bestimmten Mitgliederzahl als von den bestehenden Problemen ab.
Ein Wechsel ist besonders naheliegend, wenn:
- mehrere Excel-Dateien im Umlauf sind,
- Änderungen nicht überall übernommen werden,
- nur eine Person die Tabellen versteht,
- Beiträge manuell abgeglichen werden,
- Mitgliedsanträge erneut abgetippt werden,
- Mitglieder ihre Daten nicht selbst aktualisieren können,
- Website und Verwaltung getrennt gepflegt werden,
- Auswertungen regelmäßig viel Zeit kosten.
Für einen sehr kleinen Verein mit einfachen Abläufen kann eine ordentlich gepflegte Tabelle zunächst genügen. Steigen Komplexität und Teamarbeit, bietet eine zentrale Vereinssoftware meist mehr Sicherheit und Übersicht.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Für den Einsatz von asVerein wird eine geeignete WordPress-Installation benötigt. Darüber hinaus sollten Vereine insbesondere prüfen:
- Anforderungen an WordPress und Server,
- unterstützte PHP- und Datenbankversionen,
- verfügbaren Speicherplatz,
- SSL-Verschlüsselung,
- Backup-Konzept,
- Versand von System-E-Mails,
- Kompatibilität mit Theme und anderen Plugins,
- Staging- oder Testumgebung,
- Zuständigkeit für Updates und Wartung.
Die jeweils aktuellen Anforderungen sollten vor der Installation in der offiziellen Dokumentation von asVerein geprüft werden.
Welche Versionen von asVerein gibt es?
Nach dem aktuell veröffentlichten Angebotsmodell stehen unterschiedliche Pakete zur Verfügung. Dazu gehören eine kostenlose Einstiegsversion sowie kostenpflichtige Varianten mit erweitertem Funktionsumfang, Support oder Installationsservice. Außerdem wird ein Paket mit Vereins-App angeboten.
Da Preise und Paketleistungen verändert werden können, nennt diese redaktionelle Einordnung bewusst keine dauerhaft festgeschriebenen Beträge. Verbindlich ist die aktuelle Preisseite von asVerein.
Vereine sollten neben dem Produktpreis auch folgende Kosten berücksichtigen:
- Domain,
- WordPress-Hosting,
- Wartung und Backups,
- gegebenenfalls zusätzliche Erweiterungen,
- technische Betreuung,
- interne Einrichtungs- und Schulungszeit.
Gibt es eine kostenlose Version?
Nach der derzeitigen Angebotsübersicht gibt es eine kostenlose Base-Version zum Ausprobieren. Sie umfasst grundlegende Bereiche wie Mitgliederverwaltung, Mitgliederbereich, Mitgliedsantrag und Mitgliedsbeiträge.
Der genaue Leistungsumfang sollte vor der Installation auf der offiziellen Funktions- und Preisseite geprüft werden.
Eine Testinstallation sollte nicht sofort mit dem vollständigen echten Mitgliederbestand beginnen. Besser ist eine geschützte Testumgebung mit wenigen Testdatensätzen.
Ist die Mitgliederzahl begrenzt?
Nach der aktuellen Preisinformation wird keine feste Begrenzung der verwalteten Mitglieder durch das Paket genannt. Praktische Grenzen können sich jedoch aus Serverleistung, Hosting und technischer Konfiguration ergeben.
Vereine mit großen Datenbeständen sollten deshalb Leistung, Importdauer, Backups und typische Verwaltungsprozesse mit realistischen Testdaten prüfen.
Wer entwickelt und betreibt asVerein?
Anbieter von asVerein ist laut Impressum die Internetagentur Alexander Süß mit Sitz in Bad Langensalza. Aktuelle Kontakt- und Anbieterinformationen befinden sich im Impressum von asVerein.
Die Software wird weiterentwickelt. Änderungen und neue Versionen werden im asVerein-Changelog dokumentiert.
Welche Vorteile bietet asVerein?
Je nach Ausgangssituation kann asVerein insbesondere folgende Vorteile bieten:
- Integration in eine bestehende WordPress-Website,
- zentrale Verwaltung zusammengehöriger Vereinsinformationen,
- Verbindung von öffentlicher Homepage und Mitgliederbereich,
- digitaler Mitgliedsantrag ohne erneute Dateneingabe,
- Verknüpfung von Mitgliedschaften und Beiträgen,
- modularer Funktionsumfang,
- Verwendung vorhandener WordPress-Infrastruktur,
- weniger voneinander getrennte Programme,
- individuelle Erweiterbarkeit von Mitgliedsdaten,
- optionaler Zugang über eine Vereins-App.
Ob daraus tatsächlich eine Arbeitserleichterung entsteht, hängt von einer sauberen Einrichtung und klaren Vereinsprozessen ab.
Welche Grenzen und Pflichten sollten Vereine beachten?
Mit der Kontrolle über die eigene WordPress-Umgebung übernimmt der Verein auch Verantwortung.
Dazu gehören insbesondere:
- regelmäßige Updates,
- zuverlässige Datensicherungen,
- Schutz administrativer Konten,
- Pflege von Rollen und Zugriffsrechten,
- Kontrolle zusätzlicher Plugins,
- datenschutzgerechte Konfiguration,
- Dokumentation der Abläufe,
- Löschung nicht mehr benötigter Zugänge,
- Schulung der verantwortlichen Personen,
- geregelte Übergabe bei einem Vorstandswechsel.
Eine umfangreiche Software löst außerdem keine unklaren Zuständigkeiten. Der Verein sollte zunächst festlegen, wie Mitgliedsanträge, Beiträge, Veranstaltungen und Kommunikation organisatorisch bearbeitet werden.
Wie können Vereine asVerein testen?
Ein sinnvoller Test erfolgt in mehreren Schritten:
- wichtigste Anforderungen des Vereins notieren,
- aktuelle Funktionen und Pakete prüfen,
- Test- oder Staging-Website verwenden,
- wenige fiktive Mitglieder anlegen,
- unterschiedliche Mitgliedschaften konfigurieren,
- einen Mitgliedsantrag vollständig durchspielen,
- Rollen und Zugriffsrechte testen,
- Beiträge und Exporte prüfen,
- Login und Passwort-Reset kontrollieren,
- Nutzung auf Smartphone und Computer testen,
- Backup und Wiederherstellung berücksichtigen,
- erst danach über die produktive Einführung entscheiden.
Am Test sollten mindestens Mitgliederverwaltung, Schatzmeister und eine weitere Vorstandsperson beteiligt sein.
Häufige Fragen zu asVerein
Zusammenfassung: Was ist asVerein?
asVerein ist eine WordPress-basierte Vereinssoftware, die eine Vereinshomepage um Verwaltungs- und Mitgliederfunktionen erweitert.
Zu den zentralen Bereichen gehören:
- Mitgliederverwaltung,
- Mitgliedschaften und Beiträge,
- digitaler Mitgliedsantrag,
- SEPA-Unterstützung,
- geschützter Mitgliederbereich,
- Veranstaltungen und Tickets,
- Dokumente,
- Spenden,
- Aufgaben und Protokolle,
- Inventar,
- Kommunikation,
- optionale Vereins-App.
Der wesentliche Unterschied zu vielen klassischen Cloudlösungen besteht darin, dass Website und Vereinsverwaltung auf Basis von WordPress verbunden werden können.
Das macht asVerein besonders für Vereine interessant, die WordPress bereits einsetzen, ihre Daten nicht über zahlreiche Insellösungen verteilen möchten und bereit sind, Verantwortung für Hosting, Updates, Backups und Berechtigungen zu übernehmen.
Weiterführende Informationen
- Offizielle Website von asVerein
- Was ist asVerein? – offizielle Produktbeschreibung
- Aktuelle Funktionsübersicht
- Aktuelle Preise und Pakete
- Dokumentation
- Changelog
- Impressum und Anbieterangaben
Redaktioneller Stand: September 2026. Funktionen, Preise und technische Voraussetzungen können sich ändern. Verbindlich sind die jeweils aktuellen Angaben auf asverein.de.