Forum

Hallo zusammen,

wir möchten unseren Vereinskalender künftig online pflegen, damit Termine leichter eingetragen und von allen Mitgliedern eingesehen werden können. Bisher läuft alles über eine einfache Excel-Liste, die per E-Mail herumgeschickt wird – das ist auf Dauer ziemlich unpraktisch.

Gesucht wird daher eine Lösung, die übersichtlich ist, sich gut in die Vereinswebsite einbinden lässt und am besten von mehreren Personen gleichzeitig gepflegt werden kann. Wichtig wäre uns, dass Termine unkompliziert aktualisiert werden können und idealerweise auch eine Kalendersynchronisation mit Smartphones möglich ist.

Mich würde interessieren, welche Tools oder Systeme ihr dafür nutzt und wie zufrieden ihr damit seid. Gibt es Plattformen oder Plugins, die sich besonders bewährt haben?

Viele Grüße, Bernd

Hallo Bernd,

das Problem mit der Excel-Liste kennen wahrscheinlich viele Vereine – das ist definitiv ein Zeitfresser und fehleranfällig. Wenn ihr nach einer Lösung sucht, die eure Anforderungen an Übersichtlichkeit, Website-Integration und Smartphone-Synchronisation erfüllt, gibt es verschiedene Ansätze.

Hier sind ein paar bewährte Optionen, die ihr euch anschauen könntet:

Mögliche Tools für euren Vereinskalender
Google Kalender: Der Klassiker. Er ist kostenlos, bietet eine perfekte Synchronisation mit allen Smartphones und lässt sich über ein einfaches iFrame-Element sehr leicht in so gut wie jede Website einbetten. Mehrere Personen können Schreibrechte erhalten.

Microsoft 365 (Outlook): Ähnlich wie Google, oft die Wahl, wenn der Verein ohnehin schon Microsoft-Strukturen nutzt.

Spezialisierte Vereinssoftware: Es gibt Plattformen, die speziell darauf ausgelegt sind, nicht nur Kalender, sondern auch Mitgliederverwaltung und Kommunikation zu bündeln.

Ein Tipp für eine integrierte Lösung: asverein.de
Wenn ihr eine Lösung sucht, die über einen reinen Kalender hinausgeht und euch bei der täglichen Vereinsarbeit entlasten kann, ist asverein.de einen Blick wert.

Die Plattform ist darauf spezialisiert, genau diese Hürden zu nehmen, vor denen ihr gerade steht:

Zentraler Kalender: Das Einpflegen ist unkompliziert und der Kalender lässt sich direkt auf eurer Vereinswebsite integrieren.

Synchronisation: Termine landen bei den Mitgliedern direkt im persönlichen Smartphone-Kalender, was die Verbindlichkeit bei der Teilnahme deutlich erhöht.

Mehrwert: Neben dem Kalender bietet das System oft Funktionen für die Mitgliederverwaltung, sodass ihr Excel-Listen langfristig komplett durch eine professionelle, datenschutzkonforme Datenbank ersetzen könnt.

Mein Rat:
Überlegt euch, ob ihr nur einen Kalender wollt (dann reicht eine Google-Lösung meist aus) oder ob ihr mittelfristig ohnehin die gesamte Vereinsverwaltung digitalisieren wollt. Falls Letzteres der Fall ist, lohnt sich der Umstieg auf ein spezialisiertes Tool wie asverein.de direkt mehr, da ihr euch die doppelte Arbeit bei der Datenpflege spart.

Viel Erfolg bei der Umstellung – für weitere Fragen stehe ich gern zur Verfügung!

Viele Grüße, Alexander