Was ist ein Förderverein? Bedeutung, Gründung & Steuervorteile

Fördervereine gibt es an Schulen und Kitas, bei Feuerwehren, Sportvereinen, kulturellen Einrichtungen, Kirchengemeinden und vielen anderen Organisationen. Ihr gemeinsames Ziel: Sie unterstützen eine Einrichtung, einen Verein oder ein Projekt finanziell und ideell.

Doch was unterscheidet einen Förderverein von einem klassischen Verein? Wie finanziert er sich – und wie lassen sich Mitglieder, Beiträge und Spenden mit möglichst wenig Aufwand verwalten?

Was genau ist ein Förderverein?

Ein Förderverein ist ein Zusammenschluss von Menschen oder Unternehmen, der einen anderen Verein, eine Einrichtung oder ein bestimmtes Projekt unterstützt.

Der wesentliche Unterschied zu vielen anderen Vereinen liegt in der Art, wie der Vereinszweck verwirklicht wird.

Ein Sportverein organisiert beispielsweise selbst Training, Wettkämpfe und andere sportliche Angebote. Ein Förderverein unterstützt dagegen häufig die Organisation, die diese Angebote durchführt.

Dafür sammelt er beispielsweise:

Mitgliedsbeiträge
Spenden
Sponsorengelder
Einnahmen aus Veranstaltungen und Aktionen

Die so beschafften Mittel werden entsprechend dem in der Satzung festgelegten Vereinszweck eingesetzt.

Ein Förderverein kann zum Beispiel neue Spielgeräte für eine Kita finanzieren, eine Schule bei Projekten unterstützen, Instrumente für einen Musikverein anschaffen oder zusätzliche Angebote einer sozialen oder kulturellen Einrichtung ermöglichen.

Warum gründet man einen Förderverein?

Ein Förderverein schafft eine eigene organisatorische Struktur für Menschen, die eine bestimmte Einrichtung oder einen bestimmten Zweck unterstützen möchten.

Das bietet verschiedene Vorteile.

Unterstützer können dauerhaft eingebunden werden.
Aus gelegentlichen Spendern können Mitglieder werden, die den Förderzweck regelmäßig mit ihrem Mitgliedsbeitrag unterstützen.

Spenden und Beiträge werden strukturiert verwaltet.
Einnahmen und deren Verwendung lassen sich innerhalb des Fördervereins nachvollziehbar organisieren.

Der Förderverein kann eigene Aktionen durchführen.
Benefizveranstaltungen, Spendenaktionen oder andere Projekte können unabhängig von der geförderten Einrichtung organisiert werden.

Die eigentliche Organisation wird entlastet.
Während beispielsweise Schule, Kita, Orchester oder Sportverein ihrer eigentlichen Aufgabe nachgehen, kümmert sich der Förderverein um Mitglieder, Spenden und zusätzliche finanzielle Unterstützung.

Wann ist ein Förderverein gemeinnützig?

Fördervereine können als gemeinnützig anerkannt werden, wenn ihre Satzung und tatsächliche Geschäftsführung die Voraussetzungen der Abgabenordnung erfüllen.

Eine Besonderheit besteht darin, dass ein Förderverein seinen steuerbegünstigten Zweck nicht unbedingt unmittelbar selbst verwirklichen muss. Er kann Mittel beschaffen und diese für die steuerbegünstigten Zwecke einer anderen Körperschaft einsetzen.

Gerade deshalb sollte bereits bei der Gründung genau festgelegt werden, welcher Zweck beziehungsweise welche Organisation gefördert werden soll.

Die konkrete Satzung sollte vor der Gründung mit dem zuständigen Finanzamt und bei Bedarf mit fachkundiger steuerlicher oder rechtlicher Beratung abgestimmt werden.

Wie gründet man einen Förderverein?

Die Gründung läuft grundsätzlich ähnlich ab wie bei anderen eingetragenen Vereinen.

Zunächst wird eine Satzung erstellt. Darin werden unter anderem Name, Sitz und Zweck des Vereins sowie die Regeln zur Mitgliedschaft und zum Vorstand festgelegt.

Anschließend findet die Gründungsversammlung statt. Dort wird die Satzung beschlossen und der erste Vorstand gewählt.

Soll der Förderverein als eingetragener Verein geführt werden, folgen die notarielle Anmeldung und die Eintragung in das Vereinsregister. Wird zusätzlich die Gemeinnützigkeit angestrebt, muss auch die steuerliche Anerkennung berücksichtigt werden.

Tipp: Die Satzung sollte vor der endgültigen Gründung auf ihre steuerlichen Voraussetzungen geprüft werden. Nachträgliche Satzungsänderungen verursachen unnötigen Aufwand.

Wie finanziert sich ein Förderverein?

Die Finanzierung kann auf mehreren Säulen stehen.

Besonders wichtig sind häufig die Mitgliedsbeiträge. Sie sorgen für regelmäßige und damit besser planbare Einnahmen.

Hinzu kommen Spenden von Mitgliedern, Eltern, ehemaligen Mitgliedern, Unternehmen oder anderen Unterstützern.

Auch Sponsoring und Veranstaltungen können Einnahmen generieren. Dazu gehören beispielsweise Benefizkonzerte, Flohmärkte, Schulfeste oder andere Aktionen.

Mit zunehmender Zahl von Mitgliedern und Unterstützern entsteht allerdings eine neue Herausforderung:

Die Förderung soll möglichst einfach sein – die Verwaltung dahinter wird aber immer umfangreicher.

Welche Verwaltungsaufgaben hat ein Förderverein?

Auch ein kleiner Förderverein muss seine Mitglieder und Finanzen ordentlich organisieren.

Neue Mitglieder treten ein. Anschriften und Bankverbindungen ändern sich. Mitgliedsbeiträge müssen eingezogen und Zahlungseingänge kontrolliert werden. Spenden sollen erfasst und Informationen an Mitglieder verteilt werden.

Oft entstehen dafür mehrere voneinander getrennte Lösungen: eine Excel-Tabelle mit Mitgliedern, eine weitere Liste für Beiträge, Dokumente auf verschiedenen Rechnern und zusätzlich die öffentliche Vereinshomepage.

Genau an diesem Punkt kann eine digitale Vereinsverwaltung viel Arbeit sparen.

Förderverein mit asVerein verwalten

asVerein verbindet die Vereinsverwaltung direkt mit der WordPress-Website des Fördervereins.

Damit können Fördervereine ihre Website nicht nur nutzen, um über ihre Arbeit und geförderte Projekte zu informieren. Auch organisatorische Aufgaben können darüber abgewickelt werden.

Mitglieder zentral verwalten

Mit asVerein werden Mitglieder, Kontaktdaten und Mitgliedschaften zentral verwaltet.

Bestehende Mitgliederdaten können beispielsweise aus einer Excel- oder CSV-Datei übernommen werden. Neue Mitglieder lassen sich anschließend direkt in der Vereinsverwaltung erfassen.

→ Mehr über die Mitgliederverwaltung mit asVerein erfahren

Mitgliedsbeiträge organisieren

Gerade für Fördervereine sind regelmäßige Mitgliedsbeiträge eine wichtige Einnahmequelle.

Mit der Beitragsverwaltung von asVerein können unterschiedliche Beiträge organisiert, offene und bezahlte Beiträge nachvollzogen und SEPA-Dateien für den Lastschrifteinzug erstellt werden.

So gehören Mitglieder- und Beitragsverwaltung zusammen, statt in getrennten Tabellen geführt zu werden.

→ Beitragsverwaltung für Vereine ansehen

Spenden über die Vereinshomepage ermöglichen

Neben Mitgliedsbeiträgen spielen Spenden für viele Fördervereine eine zentrale Rolle.

Mit asVerein können Spendeneingänge verwaltet und ein Spendenformular direkt auf der WordPress-Website eingebunden werden. Auch ein QR-Code kann verwendet werden, um Unterstützern den Weg zur Spende zu erleichtern.

Damit wird die öffentliche Website gleichzeitig zu einem Werkzeug für die Förderarbeit.

→ Spendenverwaltung mit asVerein entdecken

Die Website wird zur Zentrale des Fördervereins

Der entscheidende Gedanke dahinter ist einfach:

Website und Vereinsverwaltung müssen keine getrennten Systeme sein.

Auf der öffentlichen Website kann der Förderverein zeigen, welche Projekte er ermöglicht und wofür Unterstützung benötigt wird. Interessierte können den Verein kennenlernen und Mitglieder oder Spender werden.

Gleichzeitig können Vorstand und Verantwortliche im Hintergrund Mitglieder, Beiträge, Spenden, Dokumente und weitere Vereinsaufgaben verwalten.

Mit asVerein geschieht das direkt innerhalb der eigenen WordPress-Installation.

Beispiel: Ein Förderverein in der Praxis

Wie das aussehen kann, zeigt Herzblech – der Förderverein des Posaunenwerkes der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland.

Der Verein unterstützt die Arbeit des Posaunenwerkes und nutzt seine Website, um über die Förderung zu informieren, Mitglieder zu gewinnen und Unterstützer einzubinden.

Das Beispiel zeigt, wie sich die klassische Arbeit eines Fördervereins mit einer digitalen Vereinswebsite verbinden lässt.

→ Praxisbeispiel ansehen: So nutzt ein Förderverein asVerein

Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die Förderung

Ein Förderverein lebt von Menschen, die sich für eine Sache engagieren. Je einfacher die organisatorische Arbeit funktioniert, desto mehr Zeit bleibt für diesen eigentlichen Zweck.

Mit einer digitalen Mitglieder-, Beitrags- und Spendenverwaltung lassen sich viele wiederkehrende Aufgaben an einem Ort bündeln.

asVerein macht dafür die bestehende WordPress-Website zur Vereinsplattform – für die öffentliche Darstellung des Fördervereins und für die interne Verwaltung.